Người quản lý dự án xây dựng có nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ, chất lượng và trong ngân sách. Dưới đây là một số công việc chính mà người quản lý dự án xây dựng thường thực hiện:

• Lập kế hoạch dự án: Xác định phạm vi, mục tiêu, tiến độ và nguồn lực cần thiết cho dự án. Tạo ra lịch trình làm việc và quản lý nguồn nhân lực, tài chính và vật liệu.
• Quản lý nguồn lực: Theo dõi và quản lý việc phân bổ và sử dụng nguồn lực như lao động, thiết bị, vật liệu và tài chính để đảm bảo tiến độ dự án.
• Quản lý rủi ro: Định danh, đánh giá và quản lý các yếu tố rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án. Phát triển kế hoạch ứng phó với các tình huống không mong muốn.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện công việc so với kế hoạch ban đầu. Điều chỉnh lịch trình và nguồn lực nếu cần.
• Quản lý chất lượng: Đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng. Thực hiện kiểm tra chất lượng và kiểm tra kỹ thuật định kỳ.
• Tương tác với các bên liên quan: Giao tiếp chặt chẽ với khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời.
• Giám sát tài chính: Quản lý ngân sách dự án, theo dõi chi phí thực tế so với dự kiến và đảm bảo việc sử dụng tài chính hiệu quả.
• Giải quyết vấn đề: Xử lý các tình huống không mong muốn và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Báo cáo và đánh giá: Lập báo cáo tiến độ, tình hình tài chính và chất lượng dự án để cung cấp thông tin cho các bên liên quan và đảm bảo dự án đang diễn ra theo kế hoạch.
• Kết thúc dự án: Hoàn thành các tài liệu, báo cáo và tài liệu liên quan đến dự án. Đảm bảo rằng mọi cam kết đã được thực hiện và dự án đã hoàn thành một cách hài hòa.

Vậy, những công cụ nào sẽ hỗ trợ người quản lý dự án đảm bảo những nhiệm vụ được nêu ở trên?

Công cụ quản lý tập trung tất cả các loại thông tin trong dự án

Đơn vị hay ban QLDA (đại diện CĐT) quản lý toàn bộ dự án thì họ rất cần tiếp cận tất cả thông tin của dự án ngay từ giai đoạn lập kế hoạch, báo cáo nghiên cứu khả thi tới thiết kế, thi công và hoàn công của dự án.